Taktung

Ohne Tabelle

Ressourcenplanung ohne Excel — ohne die Tabelle zu verlieren

Deine Tabelle ist wahrscheinlich gut. Sie ist über Jahre gewachsen und kennt eure Eigenheiten besser als jedes Produkt. Es gibt aber drei Dinge, die keine Tabelle leisten kann — nicht wegen mangelnder Formeln, sondern weil sie den Ist-Stand beschreibt und nicht den Verlauf.

14 Tage Pro testen

Ohne Kreditkarte · ohne Import · ohne Onboarding-Termin

Die drei Grenzen

01

Nach vorn rechnen

Eine Tabelle zeigt, was eingetragen ist. Damit sie sagen könnte, wann ein Budget aufgebraucht ist, müsste sie jeden künftigen Werktag gegen das Restbudget rechnen — pro Person, pro Projekt, mit Wochenenden und Feiertagen. Das ist keine Formel mehr, das ist ein Durchlauf.

Taktung rechnet den Plan Werktag für Werktag durch und färbt jeden Tag nach Budgetdeckung.

02

Abwesenheiten abziehen

Urlaub und Krankheit stehen meist in einem zweiten Blatt oder einem Kalender. Sie wirken sich auf die Auslastung aus, aber sie fließen nicht automatisch in die Planung zurück — jemand muss daran denken, und zwar jedes Mal.

Eingetragene Abwesenheiten verbrauchen kein Budget und mindern die Kapazität desselben Tages.

03

Den Monatstopf akkumulieren

Ein Retainer über ein FTE-Kontingent ist Monatsmathematik: Kontingent × 8 h × Werktage des Monats, und was übrig bleibt, verfällt oder trägt weiter. Über eine Projektlaufzeit von acht Monaten wird daraus eine Kette von Zwischenständen, die von Hand nicht konsistent bleibt.

Der Monatstopf wird pro Monat gebildet und über die Laufzeit fortgeschrieben.

Der Umstieg dauert zwei Minuten

Kein Import-Projekt, kein Datenmodell-Workshop, kein Termin mit dem Vertrieb. Du tippst ein, worum es gerade geht, und siehst sofort, ob die Rechnung aufgeht.

1

Workspace anlegen

Magic-Link auf deine Adresse, kein Passwort. Nach 14 Tagen geht es ohne Kündigung auf Free über.

2

Projekte und Budgets eintippen

Kunde, Projekt, Stundensatz, Budget. Für ein erstes belastbares Bild reichen die drei oder vier Projekte, um die es gerade geht.

3

Personen verplanen

Wer arbeitet ab wann, wie viele Stunden, an welchen Wochentagen. Der Forecast rechnet ab der ersten Zuweisung.

Die Tabelle kannst du behalten. Viele nutzen sie weiter für alles, was Taktung nicht macht — Zeiterfassung, Nachkalkulation, Sonderfälle. Taktung übernimmt nur die Frage, wann welches Projekt kein Geld mehr hat.

Fester Paketpreis pro Workspace

Free für 2 Personen, Team 29 € bis 8, Pro 79 € bis 25, Agency 149 € unbegrenzt. Keine Seat-Abrechnung.