Ohne Tabelle
Ressourcenplanung ohne Excel.
Ohne die Tabelle zu verlieren.
Deine Tabelle ist wahrscheinlich gut – über Jahre gewachsen, voller Eigenheiten. Drei Dinge kann sie trotzdem nicht: Sie beschreibt den Ist-Stand, nicht den Verlauf.
Ohne Kreditkarte · ohne Import · ohne Onboarding-Termin
Die drei Grenzen
Was keine Tabelle leisten kann.
Nicht wegen fehlender Formeln – sondern weil eine Tabelle den Ist-Stand zeigt, nicht den Verlauf.
Nach vorn rechnen
Damit eine Tabelle sagen könnte, wann ein Budget aufgebraucht ist, müsste sie jeden künftigen Werktag gegen das Restbudget rechnen – pro Person, pro Projekt, mit Wochenenden und Feiertagen. Das ist keine Formel mehr, das ist ein Durchlauf.
Taktung rechnet den Plan Werktag für Werktag durch und färbt jeden Tag nach Budgetdeckung.
Abwesenheiten abziehen
Urlaub und Krankheit stehen meist in einem zweiten Blatt oder Kalender. Sie fließen nicht von selbst in die Planung zurück – jemand muss daran denken, jedes Mal.
Eingetragene Abwesenheiten verbrauchen kein Budget und mindern die Kapazität desselben Tages.
Den Monatstopf fortschreiben
Ein Retainer über ein FTE-Kontingent ist Monatsmathematik: Kontingent × 8 h × Werktage. Über acht Monate wird daraus eine Kette von Zwischenständen, die von Hand nicht konsistent bleibt.
Der Monatstopf wird pro Monat gebildet und über die Laufzeit fortgeschrieben.
Umstieg
Der Umstieg dauert zwei Minuten.
Kein Import-Projekt, kein Datenmodell-Workshop, kein Termin mit dem Vertrieb.
- 1Workspace anlegenMagic-Link auf deine Adresse, kein Passwort. Nach 14 Tagen geht es ohne Kündigung auf Free über.
- 2Projekte und Budgets eintippenKunde, Projekt, Stundensatz, Budget. Für ein erstes Bild reichen die drei, vier Projekte, um die es gerade geht.
- 3Personen verplanenWer arbeitet ab wann, wie viele Stunden, an welchen Tagen. Der Forecast rechnet ab der ersten Zuweisung.
Die Tabelle kannst du behalten. Viele nutzen sie weiter für alles, was Taktung nicht macht – Zeiterfassung, Nachkalkulation, Sonderfälle. Taktung übernimmt nur die Frage, wann welches Projekt kein Geld mehr hat.
Fester Paketpreis pro Workspace.
Free für 2 Personen, Team 29 € bis 5, Pro 79 € bis 10, Agency 149 € unbegrenzt. Keine Seat-Abrechnung.
Die Tabelle darf bleiben. Die Überraschung nicht.
Trag die drei, vier wichtigsten Projekte ein und sieh noch heute, wann ihr Budget kippt.