Taktung

Funktionen

Ein fokussiertes Werkzeug für Auslastung und Budget-Runway.

Kein generisches Projektmanagement — sondern genau die Funktionen, die über die Marge entscheiden. Alles greift ineinander und mündet im tagesgenauen Forecast.

Übersicht & Forecast

Tagesgenau sehen, wann das Budget kippt

Der Forecast rechnet jeden Werktag chronologisch die geplanten Stunden gegen das hinterlegte Budget. Grün heißt gedeckt, gelb wird knapp, rot ist über Budget — pro Person und pro Projekt.

  • Funded / partial / unfunded je Tag, farbcodiert
  • Aggregierte Stats: geplante & ungedeckte Stunden, betroffene Personen
  • Wochenenden und Feiertage werden übersprungen

Monatsansicht & Teams

Wer macht diesen Monat was?

Der Horizont zeigt, wann ein Budget trockenläuft. Für die Frage nach dem nächsten Monat schaltest du auf Monat: dieselbe Tabelle, auf einen Monat reduziert, mit Datum über jeder Spalte und den geplanten Stunden in der Zelle. Darunter stehen die Projektteams, die sich aus den Zuweisungen ergeben.

  • Monat für Monat durchblättern statt ein halbes Jahr auf einmal
  • Projektteams je Monat: wer wie viele Stunden und Tage
  • Zugänge und Abgänge gegenüber dem Vormonat markiert

Planung & Wochentage

Zuweisungen bis auf den Wochentag genau

Wer arbeitet wann, wie viele Stunden und an welchen Wochentagen auf welchem Projekt? Diese Zuweisungen treiben den Forecast. Die Liste zeigt jede Zuweisung einzeln — Teilzeit, Split-Wochen und feste Projekttage bildest du exakt ab.

  • Stunden pro Werktag frei wählbar
  • Einzelne Wochentage an- und abschalten (z. B. nur Mo–Mi)
  • Filter nach Person und Projekt

Pro Person

Zuweisungen und Abwesenheiten in einem Zug

Dieselbe Planung, nach Person gebündelt: jede Zeile ist eine Zuweisung oder eine Abwesenheit. Du änderst Zeitraum, Wochentage und Stunden direkt in der Zeile, legst neue Zeilen an — und ein „Übernehmen“ schreibt alles zusammen weg.

  • Zuweisungen und Urlaub/Krankheit derselben Person nebeneinander
  • Kapazität und Abwesenheitstage je Person im Kopf der Gruppe
  • Änderungen sammeln und in einer Transaktion übernehmen

Doppelbelegungen

Doppelt verplant? Fällt auf, bevor du speicherst

Überlappt eine neue Zuweisung eine bestehende, meldet Taktung den Konflikt statt ihn stillschweigend anzulegen. Du entscheidest, wie er aufgelöst wird — und siehst vorher genau, was danach in der Planung steht.

  • Lücken auffüllen: Bestehendes bleibt, belegt werden nur freie Tage
  • Überschreiben: die neue Zuweisung gewinnt, bestehende werden gekürzt
  • Vorschau vor dem Speichern — gekürzt, neu und gelöscht im Detail
  • Bewusst doppelt verplant: gestapelte Tageszelle, Überbuchung markiert

Plan je Person

Alles zu einer Person auf einer Seite

Ein Klick auf einen Namen öffnet die Seite dieser Person: geplante und ungedeckte Stunden, fundiert bis, letzter Plantag — darüber das Tagesraster, umschaltbar zwischen einem Monat und dem gesamten Horizont. Darunter liegen die bearbeitbaren Einträge derselben Person.

  • Monat oder Horizont — dasselbe Raster, zwei Zoomstufen
  • Geteilte Tageszelle, wenn zwei Projekte auf denselben Tag fallen
  • Zuweisungen und Abwesenheiten direkt darunter bearbeiten

Plan-Link & Kalender

Jede Person sieht ihren Plan — ohne Login

Teile den Plan einer Person als Link. Die Ansicht ist schreibgeschützt, zeigt immer den aktuellen Stand und braucht keinen Zugang zur App. Wer den Kalender lieber im eigenen Tool hat, abonniert dieselben Termine als ICS-Feed. Ab dem Team-Plan.

  • Schreibgeschützte Ansicht: Tagesraster, Zuordnungen, Abwesenheiten
  • Monat oder Horizont — auch für den Betrachter umschaltbar
  • ICS-Feed zum Abonnieren; Link jederzeit widerrufbar

Planungs-Entwürfe

Erst im Entwurf durchspielen, dann übernehmen

Plane Szenarien in einem separaten Entwurf, ohne den echten Forecast anzufassen — inklusive Budget-Vorschau und FTE-Kontingent-Check. Passt es, übernimmst du den Entwurf mit einem Klick als echte Zuweisungen.

  • Szenarien planen, ohne den Live-Forecast zu verändern
  • Live-Budget-Vorschau: geplant, ungedeckt, Umsatz netto
  • Erst prüfen, dann als Zuweisungen übernehmen

Projekte & Budgets

Zwei klare Budget-Arten, sauber gerechnet

Festpreis in Euro oder monatliches FTE-Kontingent — beides wird korrekt gegen die geplanten Stunden gerechnet. Jede Karte zeigt Budget, Stundensatz, Plan und Verbrauch samt Auslastung in Prozent.

  • Festpreis (€) oder FTE-Kontingent pro Monat
  • Interne Projekte ganz ohne Budget
  • Auslastung in % — überzogene Projekte sofort sichtbar

Personen & Kapazität

Personen im Forecast — ganz ohne Login

Eine Person ist ein Kopf in der Planung, kein Systemzugang. Lege Kapazität pro Person fest; App-Zugänge (Benutzer) verwaltest du getrennt davon. So bleibt die Planung unabhängig von der Zahl der Logins.

  • Stunden pro Tag und Kapazitätsquote je Person
  • Personen ≠ Benutzer — Planung entkoppelt vom Login
  • Benutzer & Rollen separat in den Einstellungen

Abwesenheiten

Urlaub und Krankheit fließen direkt ein

Trage Urlaubs- und Krankheitstage pro Person ein — an diesen Tagen werden Plan-Zuweisungen nicht verbraucht. So bleibt der Forecast ehrlich, statt Kapazität anzunehmen, die es nicht gibt.

  • Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten
  • Wirken auf Forecast und Kapazitätsrechnung
  • Keine Doppelbuchungen, keine Luftschlösser

Am besten selbst ausprobieren

14 Tage Pro kostenlos, keine Kreditkarte. Workspace anlegen und der Forecast rechnet ab dem ersten Tag.

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