Funktionen

Ein Werkzeug für eine Frage:
Wann kippt welches Budget?

Keine Aufgabenverwaltung, keine Zeiterfassung. Nur die Funktionen, die über die Marge entscheiden – und alle münden im tagesgenauen Forecast.

14 Tage kostenlos testenPreise ansehen

Alles hier steckt im Testzeitraum. Was ab welchem Plan gilt, steht an jeder Funktion.

Forecast

Alle Pläne

Tagesgenau sehen, wann das Budget kippt.

Taktung rechnet jeden Werktag gegen das hinterlegte Budget – pro Person und pro Projekt. Wochenenden, Feiertage und Abwesenheiten zieht es selbst ab.

  • Gedeckt, knapp oder ungedeckt – für jeden Tag
  • Monatsansicht mit Projektteams und Zu-/Abgängen
  • Stichtag je Projekt direkt am Balken

Planung

Alle Pläne

Bis auf den Wochentag genau planen.

Wer arbeitet ab wann, wie viele Stunden, an welchen Tagen? Teilzeit, Split-Wochen und feste Projekttage bildest du exakt ab – als Liste oder gebündelt pro Person.

  • Stunden pro Werktag frei wählbar
  • Einzelne Wochentage an- und abschalten
  • Zuweisungen und Abwesenheiten in einem Zug übernehmen

Doppelbelegungen

Auflösen ab Team

Doppelt verplant? Fällt auf, bevor du speicherst.

Überschneidet sich eine neue Zuweisung mit einer bestehenden, fragt Taktung nach – und zeigt vorher genau, was danach im Plan steht.

  • Erkennen in jedem Plan, auflösen ab Team
  • Lücken auffüllen oder überschreiben
  • Vorschau: gekürzt, neu, gelöscht

Entwürfe

Ab Team

Erst durchspielen, dann übernehmen.

Plane Szenarien in einem Entwurf, ohne den echten Forecast anzufassen. Die Budget-Vorschau rechnet mit – passt es, wird der Entwurf mit einem Klick zum Plan.

  • Live-Forecast bleibt unberührt
  • Vorschau: geplant, ungedeckt, Umsatz netto
  • Mit einem Klick als Zuweisungen übernehmen

Plan-Link & Kalender

Ab Team

Jede Person sieht ihren Plan – ohne Login.

Teile den Plan einer Person als Link oder als Kalender-Abo. Schreibgeschützt, immer aktuell und jederzeit widerrufbar.

  • Schreibgeschützte Ansicht ohne Konto
  • ICS-Feed für den eigenen Kalender
  • Link jederzeit widerrufen

Rollen & Zugänge

Mehrere Planer:innen ab Pro

Eine Person plant, alle anderen lesen mit.

In Free und Team schreibt der Owner, alle weiteren Logins sehen nur. Ab Pro vergibst du Schreibrechte an mehrere und legst mehrere Owner fest.

  • Lesezugänge ab Team unbegrenzt
  • Ab Pro: mehrere Personen mit Schreibrecht
  • Mehrere Owner für Abo und Einstellungen

Budget-Warnung

Ab Pro

Eine Mail, bevor es knapp wird.

Taktung schreibt, sobald ein Projekt innerhalb deiner Vorlaufzeit trockenläuft. Nur wenn sich die Lage ändert – und nach sieben Tagen einmal zur Erinnerung.

  • Vorlaufzeit selbst festlegen
  • Empfänger frei wählen
  • Kein Spam: nur bei Änderung

Budgets

Alle Pläne

Festpreis oder Kontingent – beides sauber gerechnet.

Festpreise rechnet Taktung über den Stundensatz gegen das Restbudget, FTE-Kontingente als Monatstopf über die Laufzeit. Überzogen bleibt überzogen – nichts wird schöngerechnet.

  • Tranchen und Beauftragungen je Projekt
  • Belege als PDF oder Mail am Projekt
  • Interne Projekte ganz ohne Budget

Außerdem

Kleine Dinge, die den Alltag leichter machen.

CSV-Export

Forecast und Auslastung als CSV für eigene Auswertungen. Ab Pro.

Lese-API

Planung und Budgets als JSON in eigene Systeme lesen. Im Agency-Plan.

Abwesenheiten

Urlaub und Krankheit verbrauchen kein Budget und mindern die Kapazität.

Externe IDs

Projekte mit Clockify & Co. verknüpfen – als Verweis, ohne Import.

Support aus der App

Anfrage direkt im Workspace stellen, die Antwort kommt per Mail.

Login per Magic-Link

Kein Passwort, das jemand vergisst oder weitergibt.

Welche Funktion steckt in welchem Plan?

Free zum Sehen, Team zum Planen, Pro zum Steuern, Agency zum Betreiben.

Pläne vergleichen

Am besten selbst ausprobieren.

14 Tage Pro kostenlos, ohne Kreditkarte. Der Forecast rechnet ab der ersten Zuweisung.

14 Tage kostenlos testenPreise ansehen