Taktung

Für Software- & Design-Agenturen

Sieh, wann dein Budget trockenläuft — bevor es passiert.

Taktung verbindet Entwickler-Auslastung mit Projekt-Budgets und rechnet tagesgenau hoch, wann welches Projekt kein Geld mehr hat. Kein Tabellen-Chaos mehr.

14 Tage Pro kostenlos · keine Kreditkarte nötig

Das Problem

Die Marge entscheidet sich zwischen den Tabellen — dort, wo keiner hinschaut.

Budgets laufen unbemerkt aus

Erst am Monatsende fällt auf, dass ein Projekt seit zwei Wochen über Budget läuft — da ist die Marge schon weg.

Auslastung im Bauchgefühl

Wer ist nächste Woche frei, wer überlastet? Die Antwort steckt in fünf Köpfen und drei Tabellen — nie an einem Ort.

Excel kennt kein Morgen

Tabellen zeigen den Ist-Stand. Was sie nicht können: tagesgenau hochrechnen, wann welches Projekt kein Geld mehr hat.

So läuft es

01

Workspace anlegen

In unter zwei Minuten per Magic-Link startklar — keine Kreditkarte.

02

Projekte & Budgets hinterlegen

Kunden, Projekte und Budget-Tranchen eintragen, Personen mit Kapazität anlegen und verplanen.

03

Forecast lesen

Der Forecast rechnet ab dem ersten Tag tagesgenau hoch — du siehst sofort, wo es eng wird.

Alles, was die Auslastungsplanung braucht — nichts, was sie aufbläht.

Kein generisches Projektmanagement. Ein fokussiertes Werkzeug für die eine Frage, die über die Marge entscheidet.

Budget-Trockenlauf tagesgenau

Für jedes Projekt zeigt der Forecast den Tag, an dem das Budget aufgebraucht ist — bevor er dich überrascht.

Auslastung auf einen Blick

Ein Gantt pro Person: wer ist wann verplant, wo entstehen Lücken, wo Überlast — inklusive Urlaub und Krankheit. Umschaltbar auf einen einzelnen Monat.

Planungs-Entwürfe

Spiele Szenarien in einem separaten Entwurf durch, ohne den echten Forecast anzufassen — und übernimm sie mit einem Klick als echte Zuweisungen.

Urlaub & Krankheit eingerechnet

Abwesenheiten und Kapazitätsquoten fließen direkt in den Forecast — keine Doppelbuchungen, keine Luftschlösser.

Zwei klare Budget-Arten

Festpreis in Euro oder monatliches FTE-Kontingent. Beides wird korrekt gegen die geplanten Stunden gerechnet.

Sauber getrennte Workspaces

Jeder Workspace ist eine eigene Abrechnungseinheit mit strikter Datentrennung. Mehrere Owner, Rollen inklusive.

Im Produkt

Ein Blick genügt: grün läuft, rot ist über Budget.

Jede Spalte ein Werktag, jede Zeile eine Person. Der Forecast färbt jeden Tag nach Budgetdeckung — und zeigt, ab wann es kippt.

Monat für Monat

Und wer macht diesen Monat was?

Ein Klick reduziert die Übersicht auf einen Monat. Darunter stehen die Projektteams, die sich aus der Planung ergeben — mit Zugängen und Abgängen gegenüber dem Vormonat. Kein zweites Tool, keine Pflege: beides fällt aus den Zuweisungen heraus, die ohnehin schon da sind.

Plan teilen

Jede Person sieht ihren Plan — ohne Login.

Personen brauchen keinen Zugang zur App. Teile den Plan einer Person als Link oder abonniere ihn als Kalender-Feed: schreibgeschützt, immer der aktuelle Stand, umschaltbar zwischen Monat und Horizont. Die Frage „auf welchem Projekt bin ich nächste Woche?“ beantwortet sich damit selbst. Ab dem Team-Plan.

Nicht nur eine Liste

Planung, die mitdenkt — und bis auf den Wochentag genau ist.

Alle Features im Detail

Planungs-Entwürfe

Spiele Szenarien in einem separaten Entwurf durch — inklusive Budget-Vorschau und FTE-Check. Justieren, dann mit einem Klick als echte Zuweisungen übernehmen.

Wochentag-genaue Planung

Teilzeit, Split-Wochen, feste Projekttage: schalte einzelne Wochentage an oder ab. Wochenenden und Feiertage überspringt der Forecast automatisch.

Für wen

Gebaut für Teams, deren Umsatz an geplanten Stunden hängt.

Software-Agenturen

Entwicklerstunden gegen Festpreis- und Retainer-Budgets — sieh pro Projekt, wann das Kontingent kippt.

Design- & Kreativstudios

Auslastung übers ganze Team, inklusive Urlaub und Krankheit, statt Ressourcen-Tetris im Kalender.

Dienstleister mit Projektbudgets

Überall, wo Menschenzeit gegen ein festes Budget läuft und die Marge an der Auslastung hängt.

Preise

Fester Paketpreis pro Workspace — keine Seat-Abrechnung.

Alle Details & Limits

14 Tage Pro kostenlos · monatlich oder jährlich kündbar · keine Kreditkarte.

Seriös & DSGVO-konform

Ein Werkzeug, dem du deine Projektzahlen anvertrauen kannst.

Betrieben in Deutschland

Taktung ist ein Produkt der Nova Digital Solutions GmbH — ein echter Betreiber mit Impressum, Ansprechpartnern und Vertrag, kein anonymes Side-Project.

Daten in der EU

Server und Datenbank liegen in der EU. Jeder Workspace ist strikt getrennt (row-level pro Organisation) — deine Zahlen sehen nur deine Leute.

DSGVO & AV-Vertrag

Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Datenschutzerklärung und AV-Vertrag stehen bereit — auf Wunsch unterschrieben.

Häufige Fragen

Für wen ist Taktung gedacht?+

Für Software- und Design-Agenturen, die Entwickler-Auslastung und Projekt-Budgets zusammen sehen wollen — ohne Tabellen-Chaos.

Wie funktioniert der Budget-Forecast?+

Taktung rechnet pro Werktag chronologisch die geplanten Stunden gegen das hinterlegte Budget. Festpreis-Projekte laufen gegen ihr Restbudget, FTE-Kontingente akkumulieren pro Monat. Wochenenden und Feiertage werden übersprungen.

Brauche ich eine Kreditkarte zum Testen?+

Nein. Jeder neue Workspace testet 14 Tage lang den vollen Pro-Umfang. Danach geht es automatisch auf Free über — keine Kündigung nötig.

Wo liegen meine Daten?+

Auf Servern in der EU. Jeder Workspace ist strikt von anderen getrennt (row-level pro Organisation). Details in unserer Datenschutzerklärung und im AV-Vertrag.

Kann ich mit mehreren Leuten arbeiten?+

Ja. Lade Benutzer mit Rollen (Owner, Bearbeiter, Nur Lesen) ein. Ab dem Team-Plan sind unbegrenzt viele Logins inklusive — samt Rollenverwaltung und mehreren Owner.

In 2 Minuten startklar

Workspace anlegen, Personen und Projekte hinterlegen — der Forecast rechnet ab dem ersten Tag.

Jetzt kostenlos loslegen